Ποιος δουλεύει τώραΑνοίγεις το κινητό και βλέπεις. Ανά τμήμα, με ώρα εισόδου. Τέλος το «ήρθε ο Νίκος;».
Χτύπημα κάρτας με QRΣαρώνει την κάρτα του από το κινητό. Χωρίς ρολόι τοίχου, χωρίς καρτέλες που χάνονται.
Κιόσκι στην είσοδοΈνα tablet στην πόρτα. Σαρώνει, βλέπει την ώρα του, μπαίνει — χωρίς λογαριασμό και κωδικό.
Έλεγχος τοποθεσίαςΤο χτύπημα επαληθεύεται στον χώρο σου. Εκτός χώρου; Πάει για έγκριση — δεν κλειδώνει τον εργαζόμενο έξω.
Ξέχασε να χτυπήσει έξοδοΜετά από 8 ώρες του το θυμίζει. Και του το ξαναθυμίζει, ώσπου να το κάνει.
Κλείνει μόνο του στο όριοΑν ξεχάστηκε τελείως, η βάρδια κλείνει στο μέγιστο ωράριο — όχι στις 40 ώρες.
Πρόγραμμα βαρδιώνΌλη η εβδομάδα σε μία οθόνη, ανά τμήμα και πόστο. Φεύγει στην ομάδα με ένα tap.
ΠόσταΣάλα Α, Β, Πάσο, Runner, Host, Μάγειρας, Βοηθός, Λάντζα — το δικό σου οργανόγραμμα, όχι ένα γενικό.
Βοηθός προγράμματοςΤου λες τι θέλεις, σου προτείνει βάρδιες. Δεν αλλάζει τίποτα μέχρι να πεις «εφαρμογή».
Όρια που δεν ξεπερνιούνταιΜέγιστες ώρες ημέρας και εβδομάδας, ρεπό, ελάχιστη ανάπαυση — σε σταματάει πριν τα σπάσεις.
Δίπλα στην ΕργάνηΤο εσωτερικό πρόγραμμα δίπλα στο δηλωμένο. Οι διαφορές βγαίνουν μόνες τους.
Ειδοποίηση μόνο σε όποιον αφοράΦεύγει το πρόγραμμα στην ομάδα με ένα tap. Άλλαξες μία βάρδια; Ειδοποιείται μόνο αυτός. Δεν άλλαξε τίποτα; Δεν ενοχλείται κανείς.
Εγκρίσεις σε ένα σημείοClock-in εκτός χώρου, διορθώσεις, άδειες. Κόκκινο badge όταν κάτι περιμένει.
Διορθώσεις με ίχνοςΠοιος άλλαξε την ώρα, πότε, και ποια ήταν πριν.
Άδειες & βιβλίοΑίτημα από το κινητό, έγκριση με ένα tap, το βιβλίο γράφεται μόνο του.
Γράφεται μόνος τουΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN, δικαιολογητικά, υπογραφή — τα βάζει ο ίδιος από το κινητό. Εσύ δεν συμπληρώνεις καρτέλα.
Ψηφιακή κάρτα εργασίαςQR στο κινητό του, με τον Α.Α. Εργάνη πάνω.
Μισθοδοσία με πραγματικές ώρεςΑΠΔ, προκαταβολές, πληρωτέο, ψιλά. Από το ρολόι, όχι από εκτίμηση.
ΥπερωρίεςΚάτω από 10 λεπτά τη μέρα δεν μετράνε. Από κει και πάνω, τρέχουν Δευτέρα με Κυριακή.
Φιλοδωρήματα που δεν συζητιούνταιΚάρτα και μετρητά, μεσημέρι και βράδυ, ανά πάροχο. Ώρες και πόντοι — ίδιος κανόνας κάθε φορά.
Κλείσιμο ταμείουΟ υπεύθυνος βάρδιας το κλείνει από το κινητό: μετρητά, κάρτες, φιλοδωρήματα.
Ημερήσιο logΤι έγινε κάθε μέρα — βάρδιες, ταμείο, σημειώσεις που θα ξεχνούσες.
Ανακοινώσεις σε ποιον θεςΣε όλους, σε ένα τμήμα, ή σε ένα άτομο. Ο λαντζέρης δεν διαβάζει τα της σάλας.
Και σου απαντάνεΑπαντούν κάτω από την ανακοίνωση, με το ίδιο κοινό — όχι σε δέκα διαφορετικά μηνύματα.
Ο καθένας διαλέγειΒάρδιες, εγκρίσεις, ανακοινώσεις, φιλοδωρήματα — τι θέλει να λαμβάνει στο κινητό του.
Η τυπική του εβδομάδαΌποιος έχει σταθερό pattern, το δηλώνεις μία φορά. Ένα κουμπί γεμίζει την εβδομάδα — χωρίς να πατήσει ό,τι έχεις ήδη βάλει.
Γεμίζει τα κενά μόνο τουΣεβόμενο κάλυψη, διαθεσιμότητα, άδειες και μέγιστες ώρες. Οι προτάσεις έρχονται ως πρόχειρο, με τον λόγο τους· κλειδώνεις όποια σου αρέσει και ξαναπροσπαθεί για τις άλλες.
Σύρε και άλλαξεΠιάνεις μια βάρδια και τη μεταφέρεις. Σε γεμάτο κελί ρωτάει αν θες εναλλαγή. Σε μέρα που δεν δουλεύει ή είναι σε άδεια, δεν σε αφήνει.
Πόσα άτομα θέλει κάθε βάρδιαΤο ορίζεις ανά τμήμα, ημέρα και βάρδια. Από κάτω από το πρόγραμμα τρέχει μπάρα κάλυψης: πράσινο αν βγαίνει, κίτρινο αν λείπει κόσμος.
Ποιος μπορεί, πότεΑνά άτομο: διαθέσιμος, δεν δουλεύει, ή προτιμά συγκεκριμένη βάρδια. Οι άδειες κλειδώνουν τη μέρα — κανείς δεν μπαίνει κατά λάθος.
Τι κοστίζει η εβδομάδα, τώραΜε το ωρομίσθιο καταχωρημένο, το κόστος εργασίας τρέχει ζωντανά μέσα στο πρόγραμμα: ανά άτομο και σύνολο ανά ημέρα. Μόνο εσύ το βλέπεις.
Δικά σου τμήματα και βάρδιεςΟρίζεις εσύ τα τμήματα και τους τύπους βάρδιας με τις ώρες τους. Νέο τμήμα εμφανίζεται παντού στην εφαρμογή· τα παλιά αρχειοθετούνται, δεν σβήνονται.
Προσαρμογές μισθοδοσίαςBonus, παρακράτηση ή χειροκίνητη άδεια για τον συγκεκριμένο μήνα. Δεν κουβαλιέται στον επόμενο.
Η δήλωση του λογιστήΔώρο, επίδομα αδείας, αποζημίωση αδείας — διαχωρίζονται από τον κανονικό μισθό. Η αποζημίωση γράφεται μόνη της στα λειτουργικά έξοδα.
Ρουτίνες που εμφανίζονται μόνες τουςΟ συντηρητής την Τρίτη, ο απορροφητήρας κάθε τρίμηνο. Τις ορίζεις μία φορά και ξαναγεννιούνται στην ώρα τους — δεν τις θυμάσαι εσύ.
Σε ποιον ανήκει, τι έμεινε σήμεραΚάθε εργασία έχει υπεύθυνο και χρόνο που θέλει. Βλέπεις τι απομένει για σήμερα και ποιος το κρατάει.
«Θύμισέ μου στις έξι»Υπενθύμιση που ορίζεις εσύ, όχι το σύστημα. Φτάνει ως ειδοποίηση στο κινητό και στον browser — και σε άτομο που μπαίνει μόνο με κωδικό μιας χρήσης.
Ο εργαζόμενος βλέπει τις δικές τουΣτην αρχική της εφαρμογής του. Πριν έπαιρνε ειδοποίηση για εργασία που δεν άνοιγε πουθενά.
Η κατάσταση του λογιστή μπαίνει μόνη τηςΈρχεται ως Excel στο email και καταχωρείται χωρίς να την ανεβάσει κανείς. Ο poller δεχόταν μόνο PDF και εικόνες, οπότε το μισθολογικό κόστος του μήνα έλειπε από την κερδοφορία χωρίς κανένα σήμα.